1. Cài đặt phần mềm

Lưu ý: phải thực hiện tuyệt đối đúng theo từng bước trong hướng dẫn thì phần mềm mới hoạt động!

Bước 1: Tắt phần mềm diệt virus trên máy tính của bạn.

Ví dụ tắt phần mềm diệt virus Kaspersky

Bước 2: Tạo thư mục lưu trữ dữ liệu

a) Vào ổ D trên máy tính của bạn, tạo thư mục (Folder) mới, đổi tên là: PPDMS_data (lưu ý bước này cực kỳ quan trọng, phải gõ chính xác cả chữ in và chữ thường).

b) Sau khi tạo xong thư mục thì quay lại trang web tải file ppdata.accdb về rồi cắt và dán vào thư mục PPDMS_data vừa tạo ra (Click vào đây để tải file ppdata.accdb).

Bước 3: Cài Phần mềm Access Database Engine

Đây là phần mềm hỗ trợ bắt buộc phải cài, Click vào đây để tải phần mềm về. File tải về có tên AccessDatabaseEngine2007.exe, nhấp đúp chuột vào để cài / Chọn Yes để chấp nhận cài / Kích chọn ô I accept the term … như hình bên dưới để chấp nhận điều khoản và nhấn nút Next.

Tiếp tục nhấn nút Instal như hình dưới

Chờ vài giây cài xong nhấn nút OK.

Bước 4: Cài Phần mềm PPDMS 2.0

a)      Sau khi cài xong phần mềm ở Bước 3 thì Click vào đây để tải file cài đặt  về máy tính của bạn; sau khi tải xong về máy thì kích đúp chuột lên file Setup.exe để chạy cài đặt.

b)      Trường hợp máy báo lỗi như hình dưới và không cài được phần mềm thì cài thêm phần mềm DotNet Framework 4.0 theo hướng dẫn bên dưới (mục c).

c)      Cài phần mềm DotNet Framework 4.0

Click chuột vào đây để tải phần mềm về rồi tiến hành cài đặt. File tải về có tên dotNetFx40_Full_x86_x64.exe, 

Click đúp chuột lên file để cài.

Đối với các máy chạy Windows XP SP2 không cài được Dotnet Framework 4.0. Cần nâng cấp lên Windows XP SP 3 hoặc cao hơn

d) Đối với Windows 7 (64 bit) hoặc Windows 8, 10 (64bit), Windows sẽ bật ra màn hình xác nhận.

- Click mục More như hình dưới để tiếp tục

 - Click Run anyway để tiến hành cài đặt.

Trong quá trình cài đặt nếu xuất hiện các thông báo nhắc hoặc hỏi thì chấp nhận để phần mềm cài đặt thành công như hình dưới:

 Bước 5: Đóng phần mềm, khởi động lại máy tính.

Bước 6: Kích đúp vào biểu tượng PPDMS màu xanh mới tạo ra trên màn hình nền, đăng nhập phần mềm PPDMS 2.0 bằng tài khoản và mật khẩu được cấp và gởi qua email. Đổi mật khẩu cho tiện sử dụng.

2. Thiết lập lại đường dẫn lưu dữ liệu cục bộ

Trong quá trình chạy phần mềm nếu hiện lên thông báo như hình dưới thì nhấn nút Lưu cấu hình.

Nếu các lần khởi động phần mềm sau vẫn hiện lên thì nguyên nhân do:

- Tên thư mục PPDMS_data không gõ đúng

- Hoặc thư mục này không đặt ở ổ D

- Hoặc trong thư mục không có file ppdata.accdb

- Hoặc tên file ppdata.accdb không đúng, có thể đã bị đổi là ppdata(1).accdb do khi tải về không dùng lệnh cắt chuyển sang ổ D.

Khắc phục: Kiểm tra lại các nguyên trên, sai ở đâu thì sửa đúng theo Bước 2 đã hướng dẫn.